dokumentacja bazy danych Lasów Państwowych

(Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe), składnik majątkowy we władaniu Lasów Państwowych, będący zbiorem dokumentów (lub pojedynczy dokument, jeśli np. ze względu na zakres wiedzy w nim zawartej wyczerpuje znamiona dokumentacji), ustalonym z punktu widzenia: wspólnej sygnatury zgodnej z rzeczowym wykazem akt Lasów Państwowych, odnoszenia się do tego samego zadania w klasyfikacji działalności Lasów Państwowych, a także tej samej konkretnej sprawy (konkretnego zadania, przedsięwzięcia), dokumentowanego za pomocą tej dokumentacji. W informatycznej bazie danych dokumentację tworzą umownie wszystkie informacje, zawarte w tej bazie, które można uporządkować (przetworzyć) aplikacyjnie do postaci dokumentów o wspólnej sygnaturze według rzeczowego wykazu akt, oraz odnoszących się do jednej sprawy (konkretnego zadania czy przedsięwzięcia).